במהלך אבחון עסקי מאותרות החוזקות ההזדמנויות האיומים ונקודות החולשה הן של העסק והן לבעל התפקיד/הבעלים.חלק מהאבחון הראשוני מתבצע על ידי תהליך swot וחלקו על ידי ניתוח נתונים פיננסים ראשונים ו או מורחבים ונושאים נוספים לאותה עת , ישנם מספר רבדים שבהם מתבצע האבחון כל עסק או יזם עם צרכיו לאותה עת .
ישנם אבחונים שלוקחים שעות בודדות וישנם ארוכים יותר הכל בהתאם לתיאום ציפיות ראשוני.